Sub Menu

Monitoring proyek merupakan salah satu aspek terpenting dalam standar Project Management Body of Knowledge (PMBOK) manajemen proyek. PT Efrata Mitra Sejahtera, perusahaan kontraktor yang berfokus pada proyek pemasangan pipa gas alam yang memiliki lebih dari satu proyek dalam waktu bersamaan. Monitoring perlu dilakukan oleh Top Management sebagai dasar dalam pengambilan keputusan dan kelancaran operasional proyek. Proyek yang dilakukan monitoring memiliki 8 tahapan proyek mulai dari penyediaan material, material tambahan, pekerjaan persiapan, bongkar dan galian, pemasangan pipa, pengujian, penimbunan dan perbaikan, sampai pada penyelesaian akhir proyek. Namun, monitoring belum berjalan dengan efektif karena informasi progres proyek tersebar dalam beberapa dokumen terpisah dan kurangnya penyampaian informasi yang tepat sehingga sulit untuk dipahami. Hal ini membuat perusahaan perusahaan tidak mampu untuk melakukan pengukuran yang akurat terkait dengan progres pengerjaan proyek sehingga dapat mengalami kelebihan penggunaan biaya (over budget) dan keterlambatan penyelesaian proyek yang mengakibatkan perusahaan mendapatkan penalti dari Mitra kerja. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem sebagai solusi yang dapat memudahkan Top Management dalam melakukan monitoring dari setiap proyeknya melalui fungsi dashboard yang menampilkan 9 informasi Key Performance Indicator (KPI’s) dari monitoring proyek. Fungsi dashboard dapat memungkinkan pengguna dalam melakukan monitoring setiap proyek secara terintegrasi dalam satu interface. Tidak terdapat kegagalan dalam melakukan visualisasi data pada dashboard monitoring berdasarkan pengujian Black Box. Berdasarkan pengujian System Usability Scale (SUS), sistem mendapat skor 94,17 dan User Acceptance Testing (UAT) menghasilkan nilai 100% dari aspek Performance Expectancy dan Effort Expectancy. Hal ini menunjukkan bahwa calon pengguna merasa sistem memudahkan monitoring proyek dan memiliki minat tinggi untuk menggunakannya, dengan determinan Behavioral Intention juga bernilai 100%.